De universiteitsraad had vorige week stevige kritiek op het plan om de diensten te reorganiseren en gaf een negatief advies aan het college.
Afgelopen maandag herhaalde de raad de kritiek van een week eerder, nu in aanwezigheid van het college. De raad vindt dat de aanstelling van de vice-rector niet transparant verliep, dat niet duidelijk is waar de reorganisatie voor nodig is en dat er weinig draagvlak voor is bij de diensten zelf. ‘Als je zo’n traject wil uitvoeren, wil je in ieder geval uitgelegd krijgen waarom we dit moeten doen en wat het oplevert’, aldus raadslid Patrick Klaassen (personeelspartij UB).

Wel benadrukte hij nog dat de wens om de positie van vice-rector niet opnieuw in te vullen, niet persoonlijk tegen Erwin Muller is gericht, die de functie tot vorige week vervulde maar zelf neerlegde, maar tegen de functie zelf. 

Discussie

Vice-collegevoorzitter Timo Kos bedankte de raad voor het advies en zei er blij mee te zijn dat de kritiek niet op de persoon zelf maar op de functie is gericht. Aansluitend lichtte hij toe waarom het volgens het college wél nodig is om de diensten te reorganiseren.

‘De wendbaarheid, betaalbaarheid en slagvaardigheid van onze organisatie staan onder druk en we hebben meerjarig een financiële uitdaging’, aldus Kos. ‘Ik zie een organisatie die ontzettend veel over beleid praat, soms wel twee tot drie jaar, waarna het wordt vastgesteld en het weer een startpunt is van een nieuwe discussie. En vervolgens is de naleving van dat beleid facultatief, selectief of vrijblijvend. De ene opleiding doet dit, de andere faculteit dat. Autonomie is heel belangrijk voor onderwijs en onderzoek, maar ik zie dat een heleboel zaken niet lukken.’

Volgens Kos raakt de universiteit daar ‘heel veel geld aan kwijt’ en is ‘de doelstelling van dit reorganisatieplan om een heel gedegen analyse te maken hoe we dat kunnen verbeteren’. Met de knelpunten die naar voren komen wil het college de organisatie ‘logischer en effectiever maken’.

Kos benoemde ook dat de universiteit ongeveer achttien jaar geleden voor het laatst stevig onder de loep is genomen. ‘Er zijn in de tussentijd allerlei tussenlagen bij verzonnen, inclusief nieuwe functies om de problemen die daardoor ontstonden op te lossen. We hebben een overmaat aan managementdirectie en bestuur, bestuurssecretarissen, secretariaat en communicatie. Dat is het effect van een organisatie die warrig is, die niet goed weet waar wat besloten wordt. Ik vind dat een probleem in een tijd waarin we ongelooflijk veel over ons heen krijgen. Als we dat niet een keer goed analyseren, ben ik bang dat we gaan doormodderen. Ik ben graag bereid om de komende periode te kijken hoe we dit gaan aanpakken.’ 

De raad leek door Kos’ heldere betoog wat te ontdooien. Klaassen wilde het college wel meegeven dat wanneer het college toch besluit een opvolger te vinden voor Muller, nadrukkelijker moet worden opgeschreven welke rol die persoon krijgt. ‘Overtuig ons dat dit moet.’ 

Kos zegde toe het beleidsplan aan te scherpen en het daarna weer voor te leggen aan de raad. Ook moet het plan nog worden besproken met de decanen en de raad van toezicht.

De raad blijft vooralsnog vasthouden aan een negatief advies, liet een raadslid woensdag weten.