Inverdiende gelden zijn de opbrengsten van nevenactiviteiten van wetenschappers, zoals het geven van lezingen of boeken schrijven. Medewerkers kunnen ervoor kiezen om dit geld op de eigen rekening te laten storten, maar dan betalen ze er ruim de helft belasting over. In plaats daarvan kunnen ze het bedrag ook in een potje bij de universiteit stoppen om zo het gehele bedrag te kunnen blijven gebruiken voor het financieren van extra onderzoek of het inhuren van student-assistenten.
In de zomer van 2024 maakte het instituutsbestuur bekend dit geld, in totaal zo’n 550.000 euro, te bevriezen omdat het instituut financiële problemen had. De opgespaarde bedragen waren misschien nodig om het begrotingsgat van 1,2 miljoen te dichten.
Dit leverde grote problemen op voor sommige medewerkers die het budget niet meer konden inzetten. ‘Ik had daar plannen voor’, zei hoogleraar cognitieve psychologie Mariska Kret toentertijd tegen Mare. Ze had met lezingen en workshops in totaal zo’n 25.000 euro opgespaard. ‘Ik heb een groot lab. Ik had bijvoorbeeld een onderzoeksproject opgezet met honden en eye-tracking. Daar had ik geen financiering voor, dus ik betaalde het met die inverdiende gelden.’
Ook universitair hoofddocent Michiel van Elk, die zo’n achtduizend euro aan inverdiende gelden had opgebouwd noemde het bevriezen een ‘onaangename verrassing’ en was ontevreden met hoe de universiteit de beleidswijziging had gecommuniceerd.
Dat laatste gaf het instituutsbestuur ook toe in een brief aan medewerkers van mei 2025. ‘We erkennen dat de regels rond de inverdiende gelden en de mogelijkheid tot bevriezing in tijden van financiële nood in het verleden niet helder zijn gecommuniceerd. Dat nemen we onszelf ook kwalijk. Samen met de faculteit wordt gewerkt aan een document waarin deze regeling duidelijk en transparant wordt vastgelegd, zodat hierover in de toekomst geen misverstand meer kan ontstaan.’
Cruciaal punt hiervan is dat zodra de gelden bij de universiteit staan, ze formeel van de universiteit zijn en niet meer van de medewerker. Dit punt was ook volgens het instituutsbestuur niet duidelijk voor veel medewerkers.
Het instituutsbestuur van psychologie heeft nu besloten de inverdiende gelden toch weer beschikbaar te maken en laat weten ‘dat er verder geen aanvullende kaders voor het opnemen van inverdiengelden worden gesteld’.
Wie gebruik wil maken van meer dan vijfduizend euro moet wel de financiële afdeling op de hoogte stellen. ‘Dit is gewenst om overzicht te houden op de reserve en het instituut niet in financiële nood te brengen.’
Voor medewerkers die nog vragen hebben over het beleid rondom de inverdiende gelden heeft het instituut op 18 mei een informatiebijeenkomst georganiseerd.