Het afschaffen van de regeling is al verschillende keren uitgesteld. Het stoppen van de tegemoetkoming was een maatregel als reactie op de bezuinigingen op hoger onderwijs door het vorige kabinet. Oorspronkelijk zou de regeling januari 2026 al stoppen, maar die datum werd opgeschoven naar aankomende januari.

Zo stond dat tot voorkort ook op de website van de universiteitsbibliotheek vermeld, tot die datum deze week van de website verdween. Bij navraag laat UB-directeur Kurt De Belder weten dat er toch geld is om de regeling te verlengen.

‘Het college van bestuur heeft voor 2027 een overbruggingsfinanciering gegeven zodat we volgend jaar nog verder kunnen’, zegt De Belder. ‘Zo kunnen we de besprekingen met de vakbonden en de faculteiten over de tegemoetkoming afronden.’

De tegemoetkoming is in ieder geval voor heel 2027 verzekerd. ‘Maar we hopen dat het overleg al eerder wordt afgerond en we al voor het eind van 2027 een definitieve regeling kunnen treffen’, zegt De Belder.

Het promotiereglement verplicht promovendi twee exemplaren van hun proefschrift te leveren aan de UB, naast de exemplaren voor de promotiecommissie en de graduate school. Behalve de regeling vanuit de UB bieden sommige instituten en faculteiten ook tegemoetkomingen aan, maar de hoogte hiervan kan verschillen.

De regelingen aan Nederlandse universiteiten verschillen overigens enorm. Zo biedt de Vrije Universiteit een tegemoetkoming tot 1000 euro. Bij de Radboud Universiteit kunnen promovendi tot 1200 euro terugkrijgen, en Maastricht heeft zelfs een vergoeding tot 2000 euro.

Voor Leidse promovendi die nog meer geld willen besparen op de drukkosten is er een goedkopere optie: de bibliotheek accepteert sinds enige tijd ook geprinte proefschriften, mits deze wel voorzien zijn van een kaft.