MyStudymap zorgt sinds de invoering in 2022 voor problemen met tentameninschrijvingen. Het kwam zelfs voor dat studenten huilend de tentamenzaal verlieten omdat bleek dat ze toch niet waren ingeschreven.

Rond de inschrijvingsproblematiek ontstond dit collegejaar grote spanning tussen de raad en het college. Het college nam volgens de raad te weinig maatregelen om MyStudymap aan te passen en luisterde niet afdoende naar de klachten van gedupeerde studenten. De raad weigerde in december 2024 dan ook in te stemmen met de onderwijs- en examenregelingen (OERen) van de universiteit als de problemen niet werden opgelost.

Na spoedonderhandelingen kwam het vlak voor kerst tot een deal. Studenten die niet op de tentamenlijst stonden maar in de zaal konden aantonen dat ze wel degelijk waren ingeschreven, werden niet langer weggestuurd.

last minute

Ook besloot het college per 1 september 2025 een pilot te starten waarmee er meer ruimte komt voor studenten zonder inschrijving om toch het tentamen te kunnen maken. De pilot die in principe tot en met 31 augustus 2026 loopt, werd onlangs in de universiteitsraad besproken.

Uiteraard blijft het de bedoeling dat studenten zich via MyStudymap inschrijven voor de tentamens. Dat kon tot tien dagen voor het tentamen. Studenten die toch te laat zijn, kunnen zich nu tussen tien tot vijf dagen alsnog zonder opgaaf van reden inschrijven bij het onderwijsbureau van hun faculteit.

Studenten die zich na periode melden, worden verwezen naar het tentamen zelf. In de tentamenzaal kunnen deze studenten mogelijk nog ter plekke een inschrijving regelen.

Wel schrijft het college dat deze last minute inschrijving ‘een laatste redmiddel is’. ‘Ik wil benadrukken dat het de bedoeling is dat studenten zich op tijd inschrijven voor hun tentamens’, zei rector Hester Bijl tijdens de raadsvergadering. ‘Deze pilot komt er om studenten waarbij iets mis is gegaan alsnog de kans te geven het tentamen te doen.’

Er zijn namelijk scherpe voorwaarden aan verbonden. Studenten zonder correcte inschrijving moeten bij het tentamen drie kwartier wachten voordat zij eventueel kunnen deelnemen. Studenten die wel op de lijst staan, gaan namelijk voor en zij krijgen tot maximaal 45 minuten na aanvang nog toegang tot het tentamen. In die 45 minuten is er tijd om de studenten die staan te wachten te voorzien van een correcte inschrijving voor het tentamen, schrijft het college.

Een andere belangrijke voorwaarde is dat er plek moet zijn in de tentamenzaal. Het is de vraag of alle niet ingeschreven wachtenden ook daadwerkelijk aan kunnen schuiven. In de zaal geldt namelijk het principe ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt’.

Het kan ook zijn dat het college al eerder dan de geplande 31 augustus stopt met de pilot. Dat kan zijn als de regeling onwerkbaar blijkt te zijn of als de groep niet-ingeschreven studenten te groot wordt. De raad wilde graag van Bijl weten wanneer deze groep te groot is. ‘We kunnen daar geen keihard getal op plakken maar we denken aan een klein tiental bij grote tentamens’, reageerde Bijl. ‘Bij kleine tentamens moet het om een enkeling gaan.’

Afschrikwekkend element

‘Dat is een afschrikwekkend element’, zei personeelsraadslid Joost Augusteijn. Hij vond het niet nodig om er al een getal op te plakken. ‘Als er genoeg plek is, kunnen alle wachtende studenten het tentamen maken.’

Een ander belangrijk punt is dat het aantal studenten zonder inschrijving niet te hard groeit. ‘Want dan hebben we een verkeerd signaal gegeven aan studenten’, aldus Bijl.

De raad merkte verder op dat er ook tentamens zijn die een uur duren. Als studenten dan 45 minuten moeten wachten, is dat problematisch. De raad wil op dat punt ‘graag een vorm van soepelheid’. Bijl: ‘Dat gaan we in deze gevallen ook doen. De surveillanten krijgen instructies om er verstandig mee om te gaan.’