Maandag wordt tijdens een spoedzitting van de raad de knoop doorgehakt. In het plan fuseren twee afdelingen in één nieuw centrum. Het gaat om het hoger onderwijsdeel van het Interfacultair Centrum voor Lerarenopleiding, Onderwijsonderzoek en Nascholing (ICLON) en het CFI (Centre for Innovation).
Dit centrum is een goed idee, legde rector Hester Bijl tijdens de universiteitsraad uit. ‘De nadruk komt steeds meer te liggen op blended (fysiek en online, red.) onderwijs. Daar is veel ondersteuning voor nodig. De expertise heeft de universiteit al, maar deze is nu nog moeilijk vindbaar en versnipperd.’
Een nieuw centrum moet dit probleem oplossen. De faculteiten willen dit graag, aldus Bijl, en de betrokken medewerkers ook. De universiteitsraad heeft op zich geen bezwaar tegen de fusie, maar wil niet instemmen met het huidige plan. Het college probeerde maandag de raad te overtuigen om alsnog akkoord te gaan.
Financiering
‘De raad vindt dat de financiering van het centrum onvoldoende is onderbouwd’, zei Rebekka van Beek van studentenpartij PBMS. ‘Verder zijn er zorgen over de financiering van het ICLON.’ (zie kader) Een onderdeel van dat instituut gaat namelijk op in het nieuwe centrum.
Het college gaf uitleg over de financiering van het fusie-centrum. ‘Het gaat om een begroting van 3,8 miljoen euro en 39 voltijdsbanen’, zei Bijl. ‘Drie miljoen komt uit centrale middelen. Acht ton komt uit interne baten.’ Het gaat dan om diensten die afgenomen worden door faculteiten en afdelingen. ‘We horen vandaag voor eerst hoe het centrum gefinancierd wordt’, reageerde Ludo Juurlink van personeelspartij UB. ‘Dat overvalt ons een beetje.’
Patrick Klaassen (UB) had zorgen over de acht ton die het centrum zelf moet gaan verdienen. ‘Is er al dekking voor dat bedrag?’ ‘Dat weet ik niet’, reageerde Bijl. ‘Maar de verwachting is dat dat bedrag makkelijk gehaald wordt.’ Vice-collegevoorzitter Martijn Ridderbos haakte in: ‘Het is geen buitengewoon ambitieuze begroting.’
Tegenvaller
Klaassen: ‘Wat gebeurt er als de baten tegenvallen?’ ‘De behoefte van de faculteiten is er gewoon’, zei Ridderbos. ‘Die 3,8 miljoen is haalbaar, ook voor de jaren die volgen.’Remco Breuker van personeelspartij LAG: ‘Mag ik toch concluderen dat een tegenvaller in inkomsten geen gevolgen heeft voor de personele bezetting van het centrum?’ Bijl: ‘Ja. Zeker voor het eerste jaar.’
Een ander punt van aandacht voor de raad is of het opzetten van het centrum een reorganisatie of een ‘verandering van organisatie’ is. In het eerste geval moet er een heel ander traject worden gevolgd. ‘Volgens onze onafhankelijke arbeidsjuristen is het geen reorganisatie’, verzekerde Bijl. ‘De fusie gaat zeker niet op korte termijn tot gedwongen ontslagen leiden. Alle medewerkers zijn keihard nodig.'
Vanwege alle nieuwe informatie kon de raad niet tot een besluit komen. Na een korte schorsing werd besloten om op korte termijn nog een poging te wagen. Het college moet nog deze week de begroting naar de raad sturen, inclusief een grove schets hoe het centrum de acht ton gaat binnenhalen.
De raad wil ook dat het college ervoor zorgt dat het ICLON niet in de problemen komt door de fusie. Dat moet zonder gedwongen ontslagen opgelost worden, aldus het college. ‘We zijn in gesprek met het ICLON over de financiën’, vertelde Ridderbos.
Verder willen niet alle medewerkers die op de lijst van het nieuwe centrum staan, daar ook graag werken, vertelde Juurlink. ‘We vragen het college dan ook om daar met alle betrokken dienstraden over te praten. Ervoor te zorgen dat deze mensen met plezier aan deze universiteit kunnen blijven werken.’
Aanstaande maandag spreekt de universiteitsraad eerst met de dienstraden. Later die dag volgt dan nog een raadsvergadering met het college, dan zal er een besluit worden genomen.
‘Ik ben op zich voorstander van de komst van het centrum’, vertelt Dirk Oosthoek, voorzitter van de dienstraad van ICLON. ‘Het afsplitsen van ICLON HO van het ICLON heeft echter financiële gevolgen. HO leverde een jaarlijkse bijdrage van 220.000 euro aan overheadkosten. De kosten voor ICLON worden niet lager als HO wordt afgesplitst. Er is een plan ingediend bij het college om dit op te lossen. We willen drie jaar een compensatie van 220.000 ontvangen van het college. Als het geld er niet komt zorgt dat voor een enorme druk op de organisatie.’
Tanja de Bie van het Centre for Innovation is voorzitter van de klankbordgroep die fungeert als een soort dienstraad van het nieuwe centrum. Ze wil graag dat de universiteitsraad instemt. ‘Ik ben voorzichtig optimistisch. Het is in het belang van de universiteit, de faculteiten en de medewerkers dat het er komt. Faculteiten zijn bezig met het maken van hun digitaliseringsagenda, er is werk genoeg voor het centrum.’
Het proces van de fusie verloopt langzaam, aldus De Bie. ‘Dat is slopend. We wachten al tweeënhalf jaar op het moment dat we kunnen gaan rennen. Een deel van de medewerkers heeft de organisatie al verlaten omdat het zo lang duurde.’