Docenten bij Rechten die een tentamen afnemen worden regelmatig geconfronteerd met problemen. Vaak gaat het dan om studenten die niet zijn ingeschreven. ‘Als je een groot eerstejaarstentamen in het sportcentrum hebt, sta je daar vaak maar met twee examinatoren’, zei personeelsraadslid Gelijn Molier tijdens de faculteitsraadsvergadering. ‘Een promovendus en ikzelf. Het is dan totale chaos als er iets misgaat en er gaat altijd wel wat mis.’

In het geval van twijfel, geeft hij dan in bepaalde gevallen het voordeel aan de student. ‘Achteraf blijkt dan dat in sommige gevallen dat de verkeerde keuze was. Je denkt dat je weet hoe het zit, maar op het moment suprême weet je het toch niet zeker.’ Het alternatief is namelijk de student wegsturen.

Volgens het faculteitsbestuur komt het vaker voor dat studenten zonder inschrijving van de examinatoren toch het tentamen mogen maken. ‘Dat is niet de bedoeling, hoe aardig het ook is bedoeld’, aldus vice-decaan Jan Crijns. ‘Want zonder inschrijving, geen cijfer.’ De betreffende student maakt het tentamen dan voor niets.

‘Het is gebleken dat universitaire regels niet altijd eenduidig werden gehandhaafd’, schrijft het faculteitsbestuur over de tentamens. ‘Waardoor soms willekeur is ontstaan tussen studenten. Die willekeur willen we voorkomen door eenduidig te handhaven met medewerking van de examinatoren.’

Vergeten te bevestigen

De problemen werden versterkt doordat studenten vergaten hun tentamen in inschrijfprogramma MyStudymap te bevestigen. ‘De inschrijvingsprocedure is inmiddels verhelderd’, vertelde Crijns. ‘Het is een minder groot issue sinds het beroemde vinkje ter bevestiging van de inschrijving is verwijderd uit MyStudymap.’

Inmiddels is er ook een coulanceregeling ingevoerd, waardoor de studenten na de sluiting van de inschrijfperiode nog tot dag vijf voor het tentamen de tijd hebben om zich in te schrijven. ‘Desondanks kwam het nog steeds voor dat er op locatie onduidelijkheden waren rond inschrijvingen. Maar als je niet staat ingeschreven, maak je het tentamen niet.’

'Team Toetssupport'

Het bestuur besloot dan ook met een oplossing te komen: het ‘Team Toetssupport’. ‘Het afnemen van de tentamens valt onder onze verantwoordelijkheid, maar we zijn uiteraard niet lijflijk aanwezig’, legde Crijns uit. ‘Dus hebben we dit team een mandaat gegeven om dit voor ons te regelen. Teamleden zijn bij tentamens aanwezig om namens het faculteitsbestuur besluiten te nemen over bijvoorbeeld een inschrijving.’

Die verantwoordelijkheid lag voorheen bij de examinator ter plaatse. ‘Maar die is helemaal niet betrokken bij het inschrijfproces. Daarom is het fijn dat er nu een team aanwezig is bij tentamens. Mochten er onduidelijkheden zijn, kunnen de teamleden snel schakelen met het Onderwijs Informatie Centrum van de faculteit dat de inschrijvingen regelt.’

Dit collegejaar was het team al aanwezig bij tentamens in het Universitair Sportcentrum, de Pieterskerk en de Hooglandse kerk. ‘In de toekomst zal het team aanwezig zijn op alle tentamenlocaties om zorg te dragen voor het logistieke proces rond de afname van tentamens’, aldus het bestuur.

De docenten in de raad zijn blij met de maatregel. ‘Heel fijn’, vond personeelsraadslid Cecily Rose. Molier: ‘De komst van dit team met een duidelijk mandaat is een goede zaak.’