Het inschrijfsysteem voor tentamens MyStudymap zorgt al sinds de invoering in 2022 voor problemen. Studenten die denken zich te hebben ingeschreven blijken dat bij aankomst bij de tentamenlocatie toch niet te zijn. Na de nodige berichten over huilende en weggestuurde studenten dwong de universiteitsraad in 2025 af dat er een regeling kwam om niet ingeschreven studenten toch nog een kans te geven om het tentamen te maken.

Wie geen correcte inschrijving had, moest bij het tentamen drie kwartier wachten voor alsnog eventueel te kunnen deelnemen. Studenten die wel op de lijst staan, gaan namelijk voor en krijgen tot maximaal 45 minuten na aanvang nog toegang.

Ook deze regeling zorgt voor de nodige moeilijkheden, bleek maandag tijdens de faculteitsraadsvergadering Rechten waar het verslag van de facultaire klachtencommissie voor het collegejaar 2025-2026 werd besproken.

Protocol

‘Ik zag in het verslag dat er drie klachten van studenten betrekking hebben op het inschrijfprotocol voor tentamens’, zei Lotte Baas van personeels­partij PP. ‘Ik neem aan dat dat ook ging over de 45 minuten die je moet wachten als er iets niet klopt met je inschrijving?’

‘Klopt’, reageerde Niels van de Ven, hoofd onderwijs- en studentzaken. ‘Er zijn in de loop der tijd meer klachten over deze regeling geweest. Het is voor docenten en surveillanten bijvoorbeeld lastig te verkopen dat studenten drie kwartier moeten wachten terwijl er een hele rij tafeltjes vrij is. Deze regeling heeft natuurlijk ook een reden, want we willen dat studenten zich wél goed inschrijven.’

Van de Ven liet weten dat de regeling binnenkort wordt versoepeld. ‘Onlangs hebben we het tentamenprotocol besproken met de andere faculteiten en daar is uitgekomen dat we volgend collegejaar van 45 naar dertig minuten wachttijd gaan. Dat betekent ook dat studenten al na een half uur uit de tentamenzaal mogen vertrekken.’

De Centrale Toets Service zal er ‘bovenop zitten om te kijken of dit beter werkt’, voegde hij daaraan toe. ‘Ik ben er in ieder geval blij mee dat we naar dertig minuten gaan.’

Baas: ‘Dit betekent ook dat je als student maar dertig minuten te laat mag komen?’

Van de Ven: ‘Dat is correct.’ 

Baas: ‘Ik merk, zeker bij tentamens op papier, dat de wachtregeling wringt. Studenten die zich netjes melden, moeten wachten. Maar er zijn er ook die al drie kwartier bezig zijn voordat de surveillant merkt dat ze niet op de lijst staan.’

Van de Ven: ‘We zijn met spoed bezig om in het universitair sportcentrum met poortjes of andere vormen van detectie dit probleem te ondervangen en te voorkomen dat studenten zomaar gaan zitten.’

Maar er zijn ook tentamens in de Pieterskerk, merkte Baas op. ‘Goed punt’, zei Van de Ven. ‘Dan hoop ik dat we niet voor poortjes gaan, maar voor een andere vorm van controle, mogelijk het scannen van een app.’