Het afgelopen jaar had onderzoeksbureau Breinkorf de leiding over het traject. Er werden toen dialoogsessies gevoerd met alle medewerkers van de faculteit. Later werden hier ook dialoogsessies met studenten aan toegevoegd.
Het traject werd gestart naar aanleiding van het onderzoeksrapport over wangedrag van archeologen Corinne Hofman en haar partner Menno Hoogland. Nadat het nieuws ruim een jaar geleden naar buiten kwam, bleek dat de sfeer bij de faculteit Archeologie algeheel verziekt was. Hierop werd gestart met een cultuurveranderingstraject, waarvan nu de eerste fase is afgerond.
Tijdens deze eerste fase klonken er kritische geluiden uit de faculteitsraad. Zo duurde het lang voor de dialoogsessies daadwerkelijk van de grond kwamen, en miste een ‘praktische uitkomst’ van de sessies.
De dialoogsessies werden op 19 mei in een faculteitsbrede maar besloten bijeenkomst besproken. Een verslag van die bijeenkomst werd gedeeld met de faculteitsraad op 24 juni. Uit het verslag blijkt dat er wisselend gereageerd werd op de dialoogsessies, sommige deelnemers gaven aan optimistisch te zijn over het traject, anderen zijn nog steeds sceptisch.
Tijdens de vergadering licht Jan Kolen toe dat de healing-fase hiermee niet afgerond is, maar dat de focus nu verschuift naar praktische stappen die genomen kunnen worden. ‘Sommige afdelingen vereisen meer aandacht dan andere.’ Een ander aandachtspunt is dat ‘degenen die de meeste baat hebben bij het traject, hier de minste interesse in hebben getoond.’
De faculteitsraad gaf aan dat ze uitkijken naar de volgende fase van het traject.
De faculteit wil dat alle stages goed geëvalueerd worden, om zo de veiligheid van studenten te vergroten. Doel van het protocol is om duidelijker te maken voor studenten waar ze naartoe kunnen met klachten.
In juni 2024 begon een werkgroep met het opstellen van het protocol, dat deze week in afgeronde vorm tijdens de faculteitsraadsvergadering aan de raad en het faculteitsbestuur werd gepresenteerd. Met het protocol wil de faculteit overzicht houden over het verloop van zowel facultaire als externe stages. De faculteitsraad vond in 2024 dat ‘met name het facultaire inzicht in en toezicht op de veiligheidssituatie binnen de externe veldwerkprojecten een zwak punt is’.
In het protocol wordt stapsgewijs uitgelegd wat een student kan doen in het geval van een onwenselijke of onveilige situatie, en waar diegene heen kan met problemen. Faculteitsraadsvoorzitter Merlijn Veltman stelt voor om nog een checklist toe te voegen aan het protocol. ‘Natuurlijk gaan we ervanuit dat een student een goede afweging maakt, maar er zijn dingen waar je als student gewoon niet aan denkt. Als we een checklist-format maken met belangrijke punten, zoals de locatie en contactgegevens van de ambassade, andere belangrijke namen en adressen, dan kan een student punt voor punt afgaan of hij of zij alle informatie bij zich heeft.’
Hoofd onderwijs- en studentenzaken Marjet de Ruyter, die de leiding heeft over het protocol, geeft aan dat dit inderdaad een vervolgstap is na het opstellen van het protocol. Ook wordt er een roadmap opgesteld om studenten nog beter op weg te helpen in het proces. De raad heeft ingestemd met het voorgestelde protocol.