Volgens Youri de Bleeker, faculteitsraadslid, zorgt de huidige situatie voor veel spanning onder studenten. ‘De periode rond januari is, zeker in verband met het bindend studieadvies, ontzettend stressvol. Je hebt net tentamens gehad en misschien een paar herkansingen gemaakt en dan hangt het ervan af of je één of meerdere vakken hebt gehaald. Vervolgens is het maar hopen dat je cijfers op tijd worden nagekeken voor de uitschrijfdeadline.’
Volgens hem kan het uitblijven van een cijfer ook financiële gevolgen hebben. ‘Als je niet op tijd weet waar je aan toe bent, kan dat een dure beslissing zijn als je je niet uitschrijft.’
‘In de OER stond als advies dat hier bij de planning van tentamens rekening mee wordt gehouden’, voegt faculteitsraadslid Jolande de Bos toe. ‘Maar als ik de opmerkingen van de onderwijscommissies goed begrijp, heeft dat in de praktijk nog niet het gewenste effect.’
Nakijktermijn
Volgens vice-decaan Maarja Beerkens is er weinig ruimte om aanpassingen te maken in het nakijkproces. ‘We zitten eigenlijk aan alle kanten klem. De tentamenplanning ligt vast en daarna is tijd nodig om de tentamens zorgvuldig na te kijken. Daarnaast moeten studenten hun cijfers minimaal vijf dagen voor een herkansing ontvangen, waardoor de planning nog verder onder druk komt te staan.’
Volgens Beerkens is de werkdruk voor docenten al hoog. ‘Zelfs de reguliere nakijktermijn van vijftien werkdagen is niet altijd eenvoudig te halen doordat de herkansingen zo snel volgen.’
Hoewel de onzekerheid volgens haar niet volledig kan worden weggenomen, probeert de faculteit de situatie wel te verbeteren. ‘Bij bestuurskunde hebben we bijvoorbeeld eerstejaarsvakken zo vroeg mogelijk in de tentamenperiode gepland, zodat docenten meer tijd hebben om na te kijken en studenten hun cijfers eerder ontvangen.’
Daarnaast benadrukte Beerkens dat de meeste studenten niet afhankelijk zijn van één laatste herkansingscijfer om hun studiekeuze te bepalen. ‘Uit gesprekken met studieadviseurs blijkt dat het in de meeste gevallen al duidelijk is welke richting een student opgaat. Maar we erkennen dat de onzekerheid voor een groep studenten blijft bestaan.’
Niels Laurens, portefeuillehouder bedrijfsvoering, onderstreept dat de faculteit zich inspant om cijfers zo snel mogelijk beschikbaar te maken. ‘We doen er alles aan om dit goed te regelen. Docenten zijn zich bewust van het probleem en we blijven hierover met hen in gesprek. Alleen kun je zoiets niet afdwingen met een regeling; uiteindelijk moet het vooral uit goede afspraken en intenties komen.’
Voorrang
Dat laatste was volgens Nikki Ikani, faculteitsraadslid, niet duidelijk terug te lezen in de stukken. ‘Voor ons was niet duidelijk dat er actief wordt gekeken waar de planning verbeterd kan worden. Het is goed om te horen dat die gesprekken met de onderwijscommissies wel degelijk plaatsvinden.’
‘Is het dan niet mogelijk om voor de studenten die wel in zo’n situatie zitten voorrang te geven in het nakijkproces?’, vraagt faculteitsraadslid Tristan Stork. ‘Dat we die studenten op een lijstje zetten en dat we die cijfers in ieder geval wel vast kunnen geven.’
Dat is in de praktijk lastig, stelt Beerkens. ‘Tentamens worden door docententeams gezamenlijk nagekeken. Dat is belangrijk om de kwaliteit en consistentie van de beoordeling te waarborgen. Als je individuele tentamens eerder gaat afronden, wordt dat proces ingewikkeld.’
Ook Koen Caminada, decaan van FGGA, ziet weinig in deze oplossing. ‘Als docent wil je pas cijfers definitief vaststellen wanneer je de hele populatie hebt beoordeeld. Pas dan kun je controleren of er bijvoorbeeld systematische fouten in een tentamen zitten. Daarom is het niet wenselijk om individuele studenten eerder een definitief cijfer te geven.’
Volgens Beerkens gaat het uiteindelijk om een beperkte, maar niet verwaarloosbare groep studenten. Zij noemt dat het afgelopen jaar zeven studenten bij de - in september gestarte bachelor - cybersecurity en cybercrime, zeventien bij security studies en dertig bij bestuurskunde zich hebben uitgeschreven. Tegelijkertijd benadrukte zij dat veel studenten al eerder weten of zij hun studie voortzetten.
De faculteit heeft bovendien gekeken hoe andere faculteiten met dit vraagstuk omgaan, maar vond daar geen structurele oplossing. ‘We hebben voor de zekerheid gekeken of wij misschien iets gemist hebben, maar ik zie daar in de OERen ook nergens iets over.’ Daarmee blijft de conclusie dat de onzekerheid voor een deel van de studenten voorlopig niet volledig kan worden weggenomen.