‘We zetten in op digitale toetsing’, zei Ton Liefaard van het rechtenbestuur maandag tijdens de faculteitsraadsvergadering Rechten. Studenten krijgen dan op locatie een laptop van de universiteit waarop ze het tentamen maken. Het nakijken is vervolgens eenvoudiger en sneller.
‘Het afnemen van digitale tentamens gebeurt nu in het Universitair Sportcentrum’, vertelde Liefaard. ‘Voor de heel grote tentamens lopen we daar echter tegen capaciteitsbeperkingen aan.’ Voor sommige eerstejaarstentamens is namelijk plek voor 1700 studenten nodig. ‘Er zijn echter maximaal 940 plekken in het sportcentrum.’
De grote tentamens moeten dus twee keer worden afgenomen en het is niet mogelijk om dat tegelijkertijd te doen in Leiden. Althans: niet digitaal.
Simultaantentamen
‘We kunnen waarschijnlijk gebruik gaan maken van een locatie in Rijswijk’, zei Liefaard, doelend op het expo- en evenementencentrum De Broodfabriek. ‘Dan kunnen we de grote tentamens simultaan afnemen in Leiden en in Rijswijk. Dat is logistiek nog niet eenvoudig, maar we vinden het belangrijk om die grote groep studenten op hetzelfde moment hetzelfde tentamen te laten maken.’
De studenten in de raad maakten zich echter wel enige zorgen om de plannen. ‘Het is voor studenten niet echt wenselijk om naar Rijswijk te reizen’, zei Veerle Hooftman van studentenpartij LSP. ‘Vooral niet om negen uur ’s ochtends. Dan zit je met vertragingen in de spits en mogelijk met stakingen.’
Liefaard erkende dat er nog de nodige vraagstukken zijn om op te lossen. ‘Het wordt een grote logistieke uitdaging, daar gaan we dan ook niet lichtzinnig mee om.’
Verkennende fase
Rechten gaat nog uitzoeken wat de beste aanpak wordt, als de Rijswijklocatie doorgaat. ‘Ga je dan alle studenten die in Leiden wonen vragen om naar het sportcentrum te gaan? En de studenten in Den Haag vragen om naar Rijswijk te gaan?’
‘Volgens 9292 is het ongeveer 35 minuten met het openbaar vervoer van Leiden Centraal naar De Broodfabriek’, zei assessor Julie Külsen.
‘Er zijn best veel studenten die in de regio Den Haag wonen’, zei personeelsraadslid Gert Jan Geertjes. ‘Die moeten nu naar Leiden reizen, dus ik weet niet of dit nou een groot probleem is.’
‘We zitten nog in de verkennende fase’, reageerde Niels van de Ven, hoofd onderwijs- en studentenzaken van de faculteit. ‘We gaan de komende maanden uitzoeken wat de implicaties zijn voor iedereen.’
‘Tentamens maken met laptops werkt meestal goed’, vertelde personeelsraadslid Gert Jan Geertjes. ‘Echter, de ondersteuning van de helpdesk is maar erg beperkt beschikbaar. We hadden onlangs tijdens een tentamen een technisch probleem bij een student.’ Voor het tentamen staat drie uur. ‘Na bijna anderhalf uur ontstond het probleem.’
Een helpdesk-medewerker moest in haar eentje verschillende tentamens in de gaten houden, legde Geertjes uit. ‘Ze zou na anderhalf uur weggaan, kreeg ik te horen. Daar was ik echt door geschokt. Gelukkig kon ze dit probleem nog oplossen, maar ik ben door het oog van de naald gekropen. Want als het vijf minuten later was gebeurd, had ik geen idee gehad wat ik had moeten doen. Als docent voel je je dan heel erg hulpeloos. Ik vind dat als we op digitaal tentamineren inzetten de technische ondersteuning op orde moet zijn.’
‘Dit is een heel terecht punt’, reageerde bestuurslid Mirjam Sombroek-van Doorm. ‘Het is een dienst die niet onder onze faculteit valt, maar we hebben er wel invloed op. Dus we moeten de aandacht blijven vestigen op goede ondersteuning. Soms worden we er wel een beetje hopeloos en moedeloos van. Dit moet in orde zijn.’