De faculteit wil graag het organiseren van tentamens verbeteren. ‘Heel veel mensen zijn met de tentamens bezig’, zei Ton Liefaard van het rechtenbestuur tijdens de faculteitsraadsvergadering. ‘Daardoor komt er ruis op de lijn.’

Dat vond personeelsraadslid Gert Jan Geertjes ook. ‘Het proces is kwetsbaar en gevoelig voor fouten. Er zijn veel schakels waardoor het sneller kan misgaan.’ Dat gebeurt soms ook, vertelde hij. ‘Het zijn nooit grote rampen: een vraag die niet lekker gesteld is of een tikfout.’
Liefaard: ‘Ik hoorde laatst dat een collega in paniek een mail stuurde dat er opnieuw iets niet helemaal goed was gegaan. Dat legt zo’n druk op iedereen. Ook op studenten.’

‘Ik sluit me hierbij aan’, zei personeelsraadslid Tim Verdoes, die ook de logistieke problemen benoemde. ‘Ik ben altijd weer blij dat als ik aankom op het universitair sportcentrum alle tentamens er ook daadwerkelijk liggen.’

Stroomlijnen

Het bestuur heeft het idee opgevat om een bureau op te zetten dat is gericht op het stroomlijnen van het tentamenproces, legde Liefaard uit. ‘Zo krijg je één eenheid die helemaal verantwoordelijk is voor het organiseren van de tentamens. Dat moet de secretariaten en coördinatoren ontlasten en het Onderwijs Informatie Centrum van de faculteit helpen.’

Het regelen van bijzondere voorzieningen bij tentamens voor studenten met een beperking kan via dat bureau ook verbeteren, verwacht het bestuur. ‘Daar is altijd gedoe over. Dat wil je niet, want dat is ontzettend vervelend voor alle betrokkenen.’

Opvallend is dat het faculteitsbestuur geld uit de zogeheten kwaliteitsmiddelen wil gebruiken voor het plan, die zijn bedoeld voor het verbeteren van de kwaliteit van onderwijs. ‘De kwaliteitsmiddelen vloeien voort uit het afschaffen van de basisbeurs’, zei Liefaard. ‘De faculteitsraad, en dan met name de studentleden, moet samen met het bestuur een keuze maken over het verdelen van dat geld.’ Het bestuur ziet onder het thema ‘meer en betere begeleiding van studenten’ daartoe een mogelijkheid.

Bottleneck

Britt Polderman van studentenpartij LSP wilde weten wat studenten aan het bureau hebben. ‘Waarom valt dit onder “meer en betere begeleiding”?’ ‘Het is in het belang van studenten om zonder onrust de tentamens te kunnen doen’, reageerde Liefaard. ‘Verder zijn docenten en secretariaten zo minder tijd en energie kwijt aan tentamens, met als gevolg dat er meer ruimte is voor andere taken, waaronder de begeleiding. Het is te verdedigen onder dit thema.’

Hij realiseerde zich dat de komst van een bureau het nodige voor docenten zal veranderen. ‘Het gaat betekenen dat zij eerder de tentamens moeten aanleveren. Dat is nog niet zo eenvoudig. Ik ben zelf docent genoeg om te begrijpen wat dat betekent.’

‘Dat zal wel eens een bottleneck kunnen zijn’, vermoedde Verdoes. ‘Elke verandering stuit op weerstand’, reageerde Mirjam Sombroek van het rechtenbestuur. ‘We moeten de basis echter op orde zien te krijgen. Dan wordt het beter en effectiever.’ De faculteitsraad was uiteindelijk overtuigd door het bestuur en ging akkoord.