Die informatieachterstand leidt tot zoveel irritatie dat de universiteitsraad mogelijk niet instemt met de begroting 2026-30. ‘Een van de redenen waarom we de begroting afwijzen is omdat we weinig tijd hebben om zo’n bizar belangrijk stuk te lezen’, zei Symen de Lange van studentenpartij LSP vorige week.
In het conceptadvies van de raad aan het college staat ook dat ‘het proces van lezen en vragen stellen over de begroting noodgedwongen onder grote druk stond’.
Dit probleem doet zich niet alleen voor bij de begroting, laat Patrick Klaassen van personeelspartij UB weten. ‘In iedere vergadercyclus worden de stukken uiterlijk op vrijdag verstuurd naar de raad. De conceptbegroting ontvingen we in dit geval een paar dagen eerder. Dan hebben we tot donderdagochtend negen uur van de nieuwe week de tijd om vragen te stellen. Die worden vervolgens op die donderdag naar de diverse directies gestuurd ter beantwoording en bespreking in de raadscommissies op de maandagochtend. Dus wij hebben ruim drie dagen en de collega’s bij de directies hebben ongeveer anderhalve dag. Dat zorgt aan alle kanten voor veel werkdruk.’
De raad moest namelijk niet alleen de ‘erg omvangrijke’ begroting lezen, deze cyclus waren er sowieso ‘veel vergaderstukken’ om voor te bereiden.
Agur Sevink van UB vroeg tijdens de laatste vergadering aan zijn raadscollega’s of er maatregelen moeten volgen. ‘Willen we hier iets over zeggen tegen het college? We kunnen in gesprek gaan over de vergadercyclus. Nu is er een gat van twee weken tussen de reguliere universiteitsraadsvergadering en de overlegvergadering met het college.’
Joost Augusteijn van personeelspartij Lijst Augusteijn: ‘De twee weken ertussen zijn niet nuttig. Want wij doen dan niets maar hebben wel veel last van het beperkt aantal dagen eerder in de cyclus.’
De Gucht: ‘Die twee weken zijn wel handig voor het college. Die hebben veel meer tijd om zich voor te bereiden. Ik begrijp niet waarom dat nodig is. De wat paranoïde interpretatie die je daaraan kunt geven is dat zij meer tijd willen dan wij.’ ‘Om te zorgen dat we onvoorbereid zijn’, voegde Augusteijn daaraan toe.
Klaassen: ‘We willen minimaal een week toevoegen aan de tijd die we als voorbereiding krijgen. Laten we daarmee beginnen.’
De raad schrijft daarom aan het college dat ‘een te korte voorbereidingstijd schadelijk is voor medezeggenschap’ en dat er een gesprek met het college moet komen om ‘de planning van de procedures voor de toekomst te verbeteren’.
Uitholling
Raadsleden maken zich verder zorgen over de uitholling van de medezeggenschap. Vorige week bleek dat de raad mogelijk zijn instemmingsrecht verliest op het inschrijvingsprotocol in de Onderwijs- en Examenregelingen (OERen) van de universiteit.
Patrick Klaassen zei toen dat ‘er zoveel mis was gegaan met de tentameninschrijvingen’ dat het voor studenten belangrijk is dat de raad instemming behoudt. ‘Het is de enige manier om direct invloed uit te oefenen.’ Hij noemde het plan van het college een ‘uitholling van het medezeggenschapsrecht’.
Augusteijn waarschuwde daar ook voor. ‘We hebben geen instemmingsrecht op de hele OERen maar alleen op de veranderingen van de OERen. We mogen alleen maar stemmen over veranderingen in de begroting ten opzichte van de kadernota (de financiële toekomstplannen van de universiteit, red.). Het lijkt een trend richting het steeds verder inperken van de ruimte voor de medezeggenschap.’