Internationale raadsleden die de Nederlandse taal niet voldoende machtig zijn, hebben soms grote moeite de raadsvergaderingen te volgen. Sommige faculteitsraden bieden weliswaar een taalbuddy aan, die de uitgesproken tekst live vertaalt, maar hier zit altijd enige vertraging in. Bovendien hebben niet alle raden zulke buddy’s. Faculteitsraden zouden weliswaar al de beschikking hebben over vertaaltool DeepL, maar daarvan is volgens partij PhDoc maar één account per raad voorhanden.

Het gevolg is dat vergaderingen regelmatig in zowel het Nederlands als het Engels plaatsvinden, waarbij op willekeurige momenten tussen beide talen wordt geschakeld en deelnemers zelf bepalen of ze in het Nederlands of Engels spreken. De bestuurstaal aan de Universiteit Leiden is echter nog altijd het Nederlands. 

Voor de universiteitsraad was de maat vol, begin oktober. Als raadsleden niet heel snel de beschikbaarheid zouden krijgen over een vertaalhulpmiddel, zouden ze voortaan bij alle onderwerpen tegenstemmen, dreigden ze.

DeepL Voice Business

Die boodschap is aangekomen bij het college van bestuur. Maandag kondigde vicevoorzitter Timo Kos namelijk aan dat de universiteit een betaald abonnement op DeepL Voice Business heeft aangeschaft voor alle medezeggenschapsorganen. Volgens universiteitswoordvoerder Mischa van Vlier is het aanschafproces net afgerond en komt het hulpmiddel ‘op korte termijn’ beschikbaar.
De tool geeft een simultaanvertaling in tekst van Nederlands naar Engels, zodat anderstalige raadsleden beter kunnen deelnemen aan de vergaderingen die in het Nederlands plaatsvinden. Met de komst van deze tool komt in principe dan ook een eind aan de willekeurige wisselingen van beide talen in de vergaderingen. 

Tot deze tool beschikbaar is, geldt ‘de huidige facilitering’. De huidige anderstalige leden van de universiteitsraad willen volgens Van Vlier geen gebruikmaken van een taalbuddy.