Regelmatig ontdekken studenten in de tentamenzaal pas dat ze het tentamen niet mogen maken door inschrijfproblemen in het programma MyStudymap. Meerdere studenten liepen daardoor hun tentamen mis.
Tijdens de raadsvergadering van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN) werd de beleidswijziging besproken. ‘We hebben nu de stille hoop dat we met het nieuwe academisch jaar studenten weer kunnen toelaten tot de tentamenzaal’, zei Lars Jeuken, van LIC-LACDR. ‘We gaan het komend jaar anders doen’, vulde vicedecaan Bart de Smit aan. ‘We willen niet meer mensen wegsturen bij tentamens met als enige reden dat de inschrijving niet correct is.’
Helemaal zonder voorwaarden is dit niet. De inschrijving blijft de officiële seat reservation, benadrukt De Smit. Studenten die niet of verkeerd zijn ingeschreven, mogen alleen plaatsnemen als er plekken over zijn. ‘Verder moeten studenten er rekening mee houden dat ze pas 45 minuten later aan hun tentamen kunnen beginnen. Dat is omdat studenten bij ons 45 minuten te laat mogen komen, pas daarna kan een vrije plek worden weggegeven.’
Na-inschrijving
Jeuken: ‘Hoe doe je dat als er vijf studenten niet ingeschreven staan?’
De Smit: ‘Het roept allerlei uitvoeringsvragen op. Je moet dus een soort volgorde gaan instellen van hoe de na-inschrijving moet gebeuren.
Dat is bij verschillende faculteiten weer verschillend geregeld. Bij een aantal faculteiten is een team bij zo’n tentamen aanwezig dat ter plekke de na-inschrijving kan doen.’
Bij FWN verschilt de aanpak per locatie, aldus de vicedecaan. ‘Bij de tentamens in onze eigen ruimtes is het nooit een probleem geweest om extra mensen toe te laten. Maar waar we ruimtes delen met andere faculteiten, zoals in het sportcentrum, zullen we de regels moeten volgen die daar worden gehanteerd.’
‘Dus het is niet zozeer facultair beleid, maar locatiebeleid’, concludeert Tessa Gote (LIC-LACDR).
De Smit: ‘Ik denk dat we zoveel mogelijk op alle locaties hetzelfde willen, maar we moeten ook kijken naar wat er kan. De afstemming tussen de faculteiten over hoe de uitvoering er precies gaat uitzien, is nog niet klaar. Maar dat studenten nog worden weggestuurd puur om administratieve reden, daarvan heeft het college van bestuur gezegd dat we dat niet meer gaan doen.’
Non-oplossing
‘Studenten die 45 minuten later mogen beginnen aan hun tentamen, mogen zeker niet 45 minuten langer door?’, vroeg Jelle Oonk, voorzitter en raadslid namens PBMS. Dat klopt, bevestigde de vicedecaan. Oonk: ‘Dan is het nog steeds een non-oplossing, omdat je studenten niet een eerlijke kans geeft. Ik ben het ermee eens dat een deel van de mensen zich niet netjes heeft ingeschreven, maar er is ook een groot deel bij wie de inschrijvingen niet goed gaan vanwege een fout aan de kant van de opleiding, faculteit of universiteit.’ Hij gaf als voorbeeld dat inschrijvingen voor de tentamens van een jaar eerder, een jaar later of van het hertentamen open hebben gestaan, in plaats van het juiste tentamen. ‘Je zadelt mensen toch weer op met een probleem: ze kunnen pas 45 minuten later starten en dat is toch echt wel een zeer significant nadeel voor je tentamencijfer.’
De Smit: ‘Zeker. Misschien hoeven we die 45 minuten niet te hanteren als het duidelijk is dat er sowieso plek is. Ik weet niet precies wat daarover afgesproken wordt. Het zijn lastige dingen. Je wilt het wel op één manier doen over de hele universiteit, maar ik snap je punt.’
Raadslid Jeuken zag de maatregel als een stap vooruit, maar waarschuwde dat de fundamentele problemen met MyStudymap er niet mee verdwijnen. ‘Dat de angel eruit is, betekent niet dat alles gladgestreken is.’
De regeling wordt nog geëvalueerd. De Smit: ‘Ik denk dat al na één semester te doen, zodat we met deze inzichten gelijk weer beslissingen voor volgend jaar kunnen maken.’