Het programma MyStudymap zorgt al jaren voor veel problemen met tentamens: vaak bleek pas in de tentamenzaal dat studenten toch niet waren ingeschreven. Het zogeheten inschrijfprotocol is onderdeel van de onderwijs- en examenregelingen (OERen) van de universiteit. De universiteitsraad moet elk jaar instemmen met de veranderingen in die regelingen.

De problematiek zorgt al jaren voor spanning tussen de raad en het college van bestuur. Volgens de medezeggenschap luisterde het college onvoldoende naar de klachten van gedupeerde studenten en deed ze onvoldoende om MyStudymap aan te passen.

In 2024 sloten raad en college een deal. Er kwam een pilot om studenten zonder inschrijving toch tentamens te kunnen maken: iedereen zonder correcte inschrijving moest bij het tentamen drie kwartier wachten om eventueel alsnog te kunnen deelnemen. Studenten die wel op de lijst staan, gaan namelijk voor. Zij krijgen tot maximaal 45 minuten na aanvang nog toegang tot het tentamen. De pilot loopt in principe tot en met 31 augustus 2026.

Het college wilde de inschrijvingen komend collegejaar loskoppelen van de OERen. Dit tot ergernis van de raad die vanwege de tentamenproblematiek zo veel mogelijk invloed wil houden op de inschrijvingen. De raad besloot dan ook om tegen de OERen te stemmen.

Truc

Maandag bleek dat het college voorlopig afziet van deze splitsing. ‘De koppeling blijft voor 2026’, zei rector Hester Bijl, in haar laatste raadsvergadering voordat ze rector wordt van de TU Delft. Ze zei wel dat ze aan haar opvolger Sarah de Rijcke advies meegeeft om ‘het ooit te splitsen’. ‘De raad heeft wat mij betreft dan ook instemmingsrecht op het protocol dat eens in de zoveel jaar wordt voorgelegd aan de raad. Het college moet dan samen met de raad uitzoeken hoe dat het beste kan worden geregeld.’

‘Laten we volgend jaar dan een gesprek voeren over of die splitsing nodig is’, zei Patrick Klaassen van personeelspartij UB. ‘De splitsing leek een technische truc om de discussie over de tentameninschrijvingen dood te slaan. Ik ben blij te horen dat dat niet te motivatie is.’

Bijl: ‘Dat is het beslist niet. Het leek ons niet iets waar jaarlijks overleg over hoeft te zijn.’ Klaassen vond het nog steeds onduidelijk waarom het protocol uit de OERen zou moeten. ‘Als de studenten eenmaal tevreden zijn met de inschrijvingen, is er geen reden voor de raad om tegen te stemmen op dat punt.’

‘Dat laat ik aan mijn opvolger’, reageerde Bijl. De raad stemde vervolgens in met de OERen voor komend collegejaar.