In de nacht van 8 april nodigde het bestuurslid zes studenten uit (onder wie vier leden) om in het geheim te komen borrelen in de wijnkelder van de vereniging die vanwege de coronamaatregelen en de avondklok is gesloten.
Het voorval lekte echter uit: een van de aanwezige studenten deelde een filmpje op Instagram waarop is te zien hoe het gezelschap (twee mannen en vijf vrouwen) aan het drinken was op de vereniging. Terwijl teksten ‘MDM (met de meiden, red.) HELE AVOND OP DE TENT GEBORRELD’ en ‘wijnkeldertje op de tent’ in beeld komen, hoor je een van de studentes fluisteren: ‘Gast, tuurlijk, het bestuur komt er toch niet achter.’
Dat gebeurde dus wel, nadat het filmpje in talloze Whatsappgroepen werd rondgestuurd.
‘schenden van inwendige orde’
Deze week verschenen daarin ook de brieven van het verenigingsbestuur met daarin de sancties. Het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de exploitatie van de buffetten, keuken en slijterij wordt voor drie weken de toegang tot de pand ontzegd, moet een geldboete van €250 betalen en honderd uur aan (interne) taakstraf verrichten.
De vier aanwezige leden komen er beter vanaf: zij ontvangen alleen een berisping wegens ‘het schenden van de inwendige orde in de nacht van 8 april 2021’.
‘Als vereniging distantiëren wij ons hiervan en nemen wij ook meteen afstand van het voorval’, laat verenigingsvoorzitter Cato Colenbrander weten. ‘Vandaar zijn wij middels ons interne rechtssysteem ook een procedure gestart tot sanctioneren.’
Intern rechtssysteem
De andere bestuursleden waren niet op de hoogte van de nachtelijke escapades van hun collega, zegt ze. ‘Als bestuursgang hebben wij een gezamenlijke verantwoordelijkheid, maar ook een eigen verantwoordelijkheid. We hebben allemaal sleutels van het pand en hij is helaas, zonder dat wij het wisten, die avond met externen op de sociëteit geweest.’
Colenbrander wil niet in detail treden over hoe het betreffende bestuurslid zijn taken na 3 mei weer oppakt. ‘In principe wordt hij dan gewoon weer bestuurslid. Hij heeft dan zijn sancties uitgezeten en wij gaan er van uit dat het gewoon weer normaal verder kan.’
Over de taakstraf zegt ze: ‘Die is naar eigen invulling en hangt af van de situatie en wat nodig is binnen het pand.’
Blaren
De aanwezige leden krijgen alleen een berisping. ‘De reden hierachter is dat het bestuurslid verantwoordelijk is geweest’, zegt Colenbrander. ‘Uiteraard wisten zij ook dat ze hier niet mochten komen en daarom krijgen zij dus ook een sanctie. Een berisping geldt wel als een verzwarende omstandigheid bij een volgend voorval.’
De voorzitter zegt het voorval te betreuren. ‘Wij doen al acht maanden hard ons best om onze leden op het hart te drukken zich aan de maatregelen te houden. Feitelijk gezien is het maar een handjevol studenten dat bij elkaar is na 22:00, maar jammer genoeg mag dat in de huidige situatie gewoon echt niet. Het betreffende bestuurslid weet dondersgoed dat hij fout zat en zit er ook goed voor op de blaren. We vertrouwen erop dat dat in de toekomst niet meer gaat gebeuren.’