Dat bleek maandag tijdens de universiteitsraadsvergadering. Vorige week had de raad kritiek op het beleidsdocument, dat is bedoeld ‘als leidraad bij AI-vraagstukken’ die ‘een afgewogen omgang met AI-systemen en modellen binnen de universiteit’ moet bieden. Volgens de raad ontbreekt een overkoepelende visie op AI en wordt onvoldoende helder welke impact AI heeft op het onderwijs en onderzoek, en hoe medewerkers daarmee moeten omgaan.

Maandag werd het beleidsdocument nogmaals besproken, maar nu in aanwezigheid van het college. Daar stipte raadslid Renske van Gulijk van studentenpartij PBMS nog eens aan dat ze ‘verdwaald raakte’ in het document: er blijkt bijvoorbeeld niet uit hoe de universiteit het gebruik van AI wil reguleren en verwijzingen naar informatie elders worden niet toegelicht.

Plan

‘Jullie hebben de kritiek helder en haarscherp verwoord’, reageerde vice-collegevoorzitter Timo Kos. ‘Dit beleid is bedoeld om medewerkers te ondersteunen, maar dat is niet gelukt.’ Hij benadrukte het belang van duidelijk AI-beleid. ‘Ondersteuning voor medewerkers die AI willen inzetten is echt nodig. We hebben nog veel te doen.’

Raadslid Agur Sevink van personeelspartij UB zei blij te zijn dat de kritiek van de raad is overgekomen. ‘Wat mist is een visie op wat de universiteit met AI in het onderwijs wil.’

Kos zei dat dat niet alleen geldt voor het onderwijs, maar ook voor onderzoek en bestuur. ‘We moeten toewerken naar een meer geïntegreerd plan waarin we aangeven wat we met AI willen. Ook de ethische kant moet daarin een plek krijgen.’

Overigens staat het college niet stil: sommige AI-tools die voorheen in de Amerikaanse cloud stonden en door de universitaire medewerkers worden gebruikt, zijn daar inmiddels van losgekoppeld. ‘Daardoor hebben we de data nu zelf in handen, waardoor het op een veiligere manier is te gebruiken.’

Raadslid Mark Dechesne van personeelspartij LAG sprak de vrees uit dat de snelle technologische ontwikkelingen zullen leiden tot oplopende wachttijden bij medewerkers die AI-vraagstukken op de universiteit moeten oplossen. ‘Ik ben ervan overtuigd dat er ontzettend veel op ons af gaat komen en daar moeten we op kunnen handhaven. Maar daar gaat veel tijd in zitten, en daar hebben we mogelijk niet voldoende mensen voor.’

Capaciteit

Kos erkende dat. ‘Dit is niet een onderwerp dat je er hapsnap bij kunt doen, dus we zullen daar capaciteit voor moeten vrijmaken. Maar dat brengt wel kosten met zich mee, dus dat betekent dat we het dan elders met minder moeten doen.’

Ook wil de universiteit samenwerken met andere organisaties om het werk te verdelen; immers lopen andere universiteiten tegen dezelfde vraagstukken aan. Daarnaast benadrukte hij dat individuele medewerkers ook een eigen verantwoordelijkheid hebben om informatie op te zoeken over – bijvoorbeeld – verantwoord AI-gebruik.

Tot slot benoemde hij dat er ook veel meer regelgeving op nationaal en Europees niveau nodig is. ‘AI is zomaar over ons uitgestort, zonder dat we veel kans hebben gehad ons er goed op voor te bereiden.’