Uitgeschreven door gemist mailtje

2 November 2017

Internationale studenten met een voorlopige inschrijving krijgen te weinig herinneringsmails over het compleet maken van hun inschrijven. Daardoor worden sommige studenten na een maand studeren weer uitgeschreven.

Dat bracht Sophie Tönjann van studentenpartij ONS onder de aandacht tijdens de faculteitsraadvergadering van Sociale Wetenschappen vorige week. Het gaat om studenten die wel zijn ingeschreven, en dus al sinds september college volgen. ‘Ik ken een student die maar één mail kreeg over dat de taaltoets nog gedaan moet worden. Er zijn internationale studenten die weer zijn uitgeschreven omdat ze die niet hadden gedaan.’

‘Er is een grote groep studenten met een voorlopige inschrijving’, zegt Monique Tromp, lid van de personeelsgeleding. ‘Dan is de inschrijving niet compleet, het kan bijvoorbeeld zijn dat de taaltoets of tuition fee ontbreekt. Ze krijgen van Plexus informatie over missende zaken. Ze mogen college volgen, en hebben tot 7 oktober om het compleet te maken. Dan is de knip. Als het dan niet compleet is: sorry. Ik zou zo’n student doorsturen naar een studieadviseur.’

Tönjann: ‘Deze persoon ken ik toevallig. Maar het is geen incident, we hebben vier vergelijkbare gevallen die bij ons zijn gekomen. Ze hebben al werkgroepen, en een huis.’

Decaan Hanna Swaab: ‘Als hij een mail krijgt waarin staat dat hij op 7 oktober wordt uitgeschreven als de taaltoets niet binnen is, is dat wel de juiste informatie. Al gebruik je soms een incident om te kijken of het een structureel probleem is. Er is wel een grens, maar als de procedure niet goed is uitgevoerd, moeten we dat bij de betreffende instantie leggen.’

Tönjann: ‘Vanuit de faculteit kwam geen herinnering.’

‘Dat klopt’, zegt Tromp. Het gaat via Plexus. ‘Het loopt wel een tijdje simultaan.’

AK

Deel dit bericht: