De universiteitsraad heeft nog geen oordeel geveld over het voorstel van het college van bestuur om de universitaire computerdiensten samen te voegen. De raad had om meer informatie gevraagd van het college van bestuur over de reorganisatie.
Het door het college geleverde document beantwoordt niet alle vragen die zijn gesteld, bleek tijdens de raadsvergadering maandag. De studentengeleding heeft adviesrecht en de personeelsgeleding instemmingsrecht over het plan.
Bij de reorganisatie zullen 14,5 voltijdbanen verdwijnen en moet er jaarlijks vijf ton worden bespaard. De faculteiten Sociale Wetenschappen, Wis- & Natuurkunde en Archeologie en Studentencentrum Plexus verzorgen nog zelf hun computerdiensten. De rest wordt beheerd door de I-Groep. Dat gaat in het nieuwe plan veranderen. Het ICT Shared Service Centre (ISSC) gaat nu alle informatie – en communicatietechnologie (ict)
De raad wil op papier zien wat de faculteiten gaan betalen voor hun ict in de nieuwe organisatie. Ook wil de raad weten wat er precies gaat veranderen op het gebied van dienstverlening.
Jasmijn Mioch van Bewust en Progressief wilde weten van het college op welke wijze de dienstverlening aan studenten en medewerkers verbeterd zal worden. Dat was immers ook een doel van de reorganisatie. ‘Hoeveel helpdesks komen er en waar komen ze precies?’ ‘Er komen vier teams’, zei vice-collegevoorzitter Willem Te Beest. ‘Twee aan de kant van het FSW en W&N en twee aan de kant van de Geesteswetenschappen en Rechten. Waar deze teams precies komen is nog niet duidelijk. Het doel van de reorganisatie is niet alleen besparen maar ook het verbeteren van de dienstverlening.’
Volgens Christiaan van de Griend van de Lijst Vooruitstrevende Studenten gaat het er vooral om hoeveel mensen er in die teams zitten en hoe zij gaan werken. ‘Kunnen de teams functioneren met een bepaalde autonomie of mogen zij alleen een klachtenformulier invullen en wordt die doorgestuurd naar iemand binnen de nieuwe organisatie? ‘Dan wordt het wel een erg bureaucratisch gebeuren. Het is overigens de vraag of een grote nieuwe organisatie flexibel kan werken.’ Volgens Te Beest is dat wel het geval. Hij stelde dat het ISSC geen negatieve gevolgen zal hebben voor instituten als het Leiden Institute of Advanced Computer Science en de Sterrewacht die met specialistische software en eigen netwerken werken. ‘Het ISSC heeft geen beperkend doel. Het is niet de bedoeling dat we dingen om zeep helpen’, zei Te Beest. ‘Wat nu kan, kan in de nieuwe organisatie ook.’Ook benadrukte Te Beest dat de faculteiten een positief advies hebben gegeven over het plan en ‘niet meer gaan betalen.’ Dat wil de raad zwart op wit zien.
