Reorganisatie kost 14,5 banen Onduidelijkheid over samenvoegen computerdiensten
De computerdiensten van de universiteit worden samengevoegd. Bij de reorganisatie zullen 14,5 voltijdbanen verdwijnen en moet er per jaar vijf ton bespaard worden. De universiteitsraad en verschillende afdelingen binnen de universiteit hebben kritiek op het plan.
DOOR VINCENT BONGERS De faculteiten Sociale Wetenschappen, Wis- & Natuurkunde en Archeologie en Studentencentrum Plexus verzorgen nog zelf hun computerdiensten. De rest wordt beheerd door de I-Groep. Dat gaat in het nieuwe plan veranderen. Het ICT Shared Service Centre (ISSC) gaat nu alle informatie – en communicatietechnologie (ict) verzorgen.
Het is nog steeds onduidelijk wat er precies met veel decentrale ict-eenheden gaat gebeuren en hoeveel mogelijkheden er zijn voor individuele vakgroepen die gebruik maken van specialistische software en systemen.
Ook is er grote vrees dat er in de nieuwe organisatie door faculteiten meer moet worden betaald voor de standaard werkplekken. Die zullen allemaal onder het beheer gaan vallen van het ISSC. In mei werd nog in de universiteitsraad nog gesproken over het ict-plan GIDS II. Nu lag het ict-reorganisatie plan aan de raad voor. Opvallend is dat het op essentiële punten verschilt van GIDS II.
In dat rapport wordt bijvoorbeeld nog gesproken over ‘maatwerk dat decentraal’ kan worden geleverd. In het nieuwe reorganisatieplan wordt een beeld geschetst van een centrale organisatie die weinig ruimte laat voor afwijkende systemen.
De meeste ict’ers zullen nu onderdeel gaan uitmaken van een centraal team dat groter is dan in GIDS II. In dat plan zouden er nog 40 fte’s werken op de faculteiten, vakgroepen en centra. Dat worden er in het reorganisatieplan slechts 24. Deze worden opgedeeld in vier decentrale hulpteams. Waar deze ondergebracht gaan worden is nog onduidelijk. Ook is niet helder wat de gevolgen gaan zijn voor medewerkers en studenten die problemen hebben met de computer. Zij zullen in toekomst naar een centrale helpdesk moeten bellen. Vervolgens zal het ISSC intern verdere actie moeten ondernemen. Voor FSW, W&N, Archeologie en Plexus komt er dus een laag bij.
Medewerkers van studentencentrum Plexus maken zich zorgen over het gebrek aan flexibiliteit in het plan. Nu is er een ict-team aanwezig dat zelfstandig evenementen als congressen en programmeerwedstrijden kan ondersteunen en direct specialistische hulp kan bieden. Of er nog een team in Plexus blijft, is onzeker. Maar het is onwaarschijnlijk dat het dezelfde diensten kan bieden als het nu doet.
Ook bij specialistische instituten bij W&N is er onzekerheid. ‘Computers zijn uiteraard onze core business’, zegt professor Joost Kok van Leiden Institute of Advanced Computer Science dat onder W&N valt. Het zou heel vervelend zijn als we geen gekke dingen met computers meer kunnen doen. Veel van de wetenschappelijk medewerkers zijn ook systeembeheerder. Het leeft dus wel.’
Kok sprak onlangs nog met ISSC-kwartiermaker Eric van der Kroft over de plannen. ‘Ik ben toen wel gerustgesteld. Voor “gewone” werkplekken zie ik wel voordelen. Zo wordt het makkelijker om elkaars werk over te nemen. Het is wel belangrijk dat het niet duurder wordt.’
Het is volledig onduidelijk welke ict’ers hier blijven en wie er weg gaan’, zegt Berend van Dijk, systeembeheerder bij FSW. ‘Als dat nou eerst eens goed op papier wordt gezet. Dan is tenminste helder waar je ja of nee op zegt. Maar het blijft natuurlijk een bezuiniging.’
Ook in de universiteitsraad benadrukt dat er meer helderheid moet komen over wat er nu precies gaat veranderen en wat nu de kosten en baten gaan zijn van de reorganisatie. Het ISSC zal al vanaf juli van start moeten gaan.
