De plannen van het college van bestuur (cvb) voor het samenvoegen van afdelingen marketing, communicatie en werving, stuit op verzet van medewerkers van betreffende diensten.De reorganisatie zou ondoordacht zijn en gebaseerd op twijfelachtige aannames.
Ook wordt er niet goed gecommuniceerd met het personeel en zouden de groeidoelstellingen van de universiteit in gevaar gebracht worden. Aldus een rapport dat Mare toegespeeld is en opgesteld werd door anonieme medewerkers van de diensten (zie kader). Door de reorganisatie zullen 4,2 voltijdsbanen (fte) verdwijnen. Daarnaast zal in 2011 het International Office worden opgeheven. Daarbij verdwijnen ook nog eens 4,6 fte.
Binnen de getroffen afdelingen is veel weerstand tegen de reorganisatie. Niemand wil met naam en toenaam in Mare kritiek leveren op de plannen van het college. Het blijkt dat medewerkers expliciet de opdracht krijgen om niet met de pers te praten. Het personeel heeft het gevoel dat toch commentaar leveren, ontslag tot gevolg kan hebben.
Uit de geleverde informatie blijkt onder andere dat medewerkers niet of nauwelijks geconsulteerd zijn over wat hun werkzaamheden precies behelst. Hierdoor is het onmogelijk om een goed beeld te krijgen over wat er nu eigenlijk gebeurt op de afdelingen. Een zwakke basis voor een reorganisatie, vinden medewerkers. Waarom het college denkt dat de nieuwe organisatie efficiënter zal werken, is onduidelijk.
Ook wordt door medewerkers vastgesteld dat de faculteiten niet zijn meegenomen in de plannen en de rapportage. Het is nu onduidelijk wat er precies gebeurt op de faculteiten aan marketing en communicatie. Dat zal het ook moeilijker maken om tot een efficiëntere werkverdeling te komen tussen de nieuwe centrale dienst en de faculteiten.
De opstellers van het reorganisatieplan hebben geen rekening gehouden met de complexiteit van de universitaire gemeenschap. De universiteit is geen bedrijf, aldus de medewerkers.
De centralisering en inkrimping van de communicatie en marketing strookt ook niet met de ambitie van de universiteit om te groeien naar een marktaandeel van tien procent. Juist voor de werving van meer nationale en ook internationale studenten is een bezuiniging op marketing en communicatie onlogisch. Volgens medewerkers is het onmogelijk om met de toekomstige bezetting de doelstellingen zoals die zijn geformuleerd in het Instellingsplan te halen.
Babette Bietje Leidse Deep Throat?
Twee weken geleden werden papieren in de brievenbus van Mare gegooid met daarop informatie over een op handen zijnde reorganisatie van de communicatieafdelingen van het Bestuursbureau, het International Office en de dienst Informatie Communicatie en Studenten.
Kort daarop kreeg de redactie een mailtje van het collectief ‘Babette Bietje’, het Leidse equivalent van Deep Throat, de tipgever van de Amerikaanse journalisten die in de jaren ’70 het Watergate schandaal blootlegde. ‘
In het mailtje werd een contrarapportage aangeboden. In het stuk wordt de vloer aangeveegd met bijna alle aspecten van de plannen van het cvb. Om aan te tonen dat het onderzoek van Bietje niet uit losse flodders bestaat, boden de samensteller(s) aan om het een ander te laten verifiëren door andere personeelsleden. Mare besloot om op deze uitnodiging in te gaan.
De rapportage werd geverifieerd door medewerkers die claimen ook niet op de hoogte zijn van de identiteit van Bietje. Dat deze personen slechts buiten de muren van de academie wilden praten met Mare, is veelzeggend.
