Reorganisatie bij communicatie International Office wordt opgeheven
De universiteit gaat reorganiseren door verschillende communicatieafdelingen samen te voegen. Daarbij zullen 4,2 voltijdsbanen (fte) verdwijnen. Daarnaast zal in 2011 het International Office worden opgeheven.
DOOR VINCENT BONGERS Het college van bestuur wil de communicatieactiviteiten van het International Office (IO) en expertisecentrum Informatie, Communicatie en Studenten (ICS) samenvoegen onder de directie Strategische Marketing en Communicatie (SM&C).
De taken van het International Office dienst worden door het ICS en SM&C overgenomen. Over eventueel banenverlies als het gevolg van het opheffen van het international office is nog niets bekend. De gehele reorganisatie moet een besparing van een miljoen euro per jaar opleveren.
De marketing en communicatieafdelingen verbonden aan de verschillende faculteiten blijven buiten schot. Alle medewerkers marketing en communicatie op centraal niveau worden met ongewijzigd takenpakket, ongewijzigde rechtspositie en ongewijzigde verantwoordelijkheden per 1 februari 2010 overgeheveld naar de directie marketing en communicatie van het bestuursbureau. Hun werkplek zal dan nog niet veranderen. Vervolgens zal de reorganisatie plaatsvinden. Deze moet op 1 juli 2010 zijn afgerond.
‘Op zich is bij ICS niemand tegen het plan om een de communicatie en werving onder te brengen in één productiegroep’, zegt Wiebe Posthuma, voorzitter van de dienstraad van ICS. ‘De uitvoering ligt bijvoorbeeld nu bij ons terwijl het beleid wordt uitgestippeld op het bestuursbureau. Het is efficiënter om dat bij elkaar te voegen.
‘Het is wel jammer dat er een bezuiniging van 4,2 fte bij wordt opgelegd. De vrees onder medewerkers is dat het daar niet bij blijft. In het plan worden nieuwe functieprofielen geschetst. Er zijn personeelsleden die bang zijn dat ze niet of alleen met veel bijscholing aan de nieuwe profielen kunnen voldoen en dus alsnog hun baan kwijtraken.’ Een personeelsplan moet daarin helderheid brengen.
‘Het is nu de taak van de dienstraden van ICS, IO en het bestuursbureau om de raad goed te informeren’, zegt Posthuma.’Gelukkig hebben we daar een maand langer de tijd voor dan in eerste instantie was gepland. Want eigenlijk zou de overheveling al in januari plaatsvinden.’
De directeur van het IO, Robert Coelen, vindt het nog ‘te vroeg’ om te reageren op de plannen van het college. ‘Het voorstel moet nog door de universiteitsraad behandeld worden’, aldus Coelen. Dat gebeurt in januari. De personeelsgeleding heeft daarbij instemmingsrecht, de studentengeleding heeft adviesrecht.
Eerder werd al de administratie van de universiteit gecentraliseerd. Hetzelfde zal gaan gebeuren met de ict en de bibliotheken. Daarna volgt nog een reorganisatie van de studenten- en onderwijsadministratie.
