Ict’ers gaan samen, 14,5 banen weg Gedwongen ontslagen worden niet uitgesloten
De ict-diensten van de Leidse universiteit worden samengevoegd in een Information Shared Service Center (ISSC). Er zullen universiteitsbreed 14,5 voltijds banen (fte) verdwijnen bij de reorganisatie. Gedwongen ontslagen worden niet uitgesloten.
DOOR VINCENT BONGERS Door de bezuiniging moet op jaarbasis vijf ton bespaard worden. Op dit moment is de I-Groep verantwoordelijk voor het beheer van de werkplekken bij een gedeelte van de universiteit. De faculteiten Wiskunde en Natuurwetenschappen, Archeologie en Sociale Wetenschappen regelen hun eigen ict, evenals studentencentrum Plexus. Aan deze versnippering wil het college van bestuur een einde maken.
‘Het project maakt deel uit van de bezuinigingsoperatie Verlaging Kosten Infrastructuur II’, zegt Jan van der Boon, directeur bedrijfsvoering van de universiteit. De samenvoeging is vergelijkbaar met de vorming van het Financial Shared Service Center (FSSC) vorig jaar, waarbij alle financiële diensten van de universiteit werden samengevoegd. ‘Natuurlijk is het een bezuiniging’, zegt Van der Boon. ‘Maar dat is niet het enige element. Het is de bedoeling dat de gelijkschakeling en vernieuwing van de werkplekken ook voor een verbetering zorgt voor de gebruikers.’
‘Het is uiteraard de bedoeling dat medewerkers zoveel mogelijk binnen de universiteit worden opgevangen’, zegt hij over het verdwijnen van 14,5 fte. ‘Dat is bij het FSSC heel goed gelukt. Daar is iedereen herplaatst. Dat zou nu wel eens moeilijker kunnen worden. Gedwongen ontslagen kunnen niet worden uitgesloten.’
Het ISSC moet in juli 2010 van start gaan. Of dat gaat lukken is nog niet zeker. De universiteitsraad moet bijvoorbeeld nog instemmen met de plannen.
Ook worden op termijn de Virtuele Universitaire Werkplekken (VUW) aangepast. Met een VUW wordt de pc en de telefoon bedoeld waar studenten en medewerkers gebruik van maken. Het beheer van al deze werkplekken zal onder het ISSC gaan vallen. ‘Dat wordt geen big bang waarbij iedere medewerker en student plotseling een heel andere werkplek voor zijn neus krijgt’, zegt Marc Dupuis, een van de ict-programmamanagers van de universiteit en betrokken bij het ontwikkelen van het plan voor het servicecentrum. ‘Het is vooral veel werk onder de motorkap, waar hopelijk studenten en medewerkers geen last van gaan hebben.’ Een voorbeeld hiervan vormen volgens hem de faculteiten W&N en FSW. ‘Die zijn nu al bezig om hun data in een gezamenlijke omgeving op te slaan. Dat is veel efficiënter dan wanneer ze dat apart blijven doen. Ook zijn er kleine problemen. Zo kunnen gebruikers bij FSW in hun Outlook niet meteen alle e-mailadressen van Rechten vinden. Als dat gelijkgeschakeld is, kan dat wel.’
‘We hebben van de nood een deugd gemaakt’, zegt Berend van Dijk systeembeheerder bij FSW. ‘Voor ons hoefde het ISSC niet. Maar we wilden in ieder geval niet aan de I-Groep worden toegevoegd. Je moet voorkomen dat er een slecht idee door je strot wordt geduwd. Dus hebben we zelf maar een plan samen met wat mensen van W&N gemaakt.’ Een aantal systeembeheerders bij de Faculteit W&N dat zeer kritisch over de plannen is, wil niet met hun naam in de krant reageren.
