‘Het draait meer en meer om kennis, in plaats van informatie. Omdat kennis op een natuurlijke manier groeit, laat de wisselwerking binnen allerlei projecten zich lastig voorspellen. Terwijl mensen gewend zijn om te werken met voorspelbare systemen’, verklaart Christoph Johann Stettina, projectleider van het initiatief. Volgens de parlementaire onderzoekscommissie die ICT-overheidsprojecten onder de loep nam, verliest de overheid daardoor bijvoorbeeld jaarlijks een tot vijf miljard euro. Het initiatief hoopt ook bij te dragen aan andere grote ondernemingen, dan alleen ICT-projecten, door middel van onderzoek, advies en onderwijs. Stettina: ‘Dat onderwijs is niet alleen voor studenten aan de Universiteit Leiden, maar ook voor professionals. We zijn bijvoorbeeld pas naar Londen geweest, waarin we in een managementsspel de processen in een grote organisatie hebben gesimuleerd.’
Ook het informatiemanagement van de Universiteit Leiden wordt al geholpen door het AE-initiatief. ‘Behalve met projectmanagement, het goed uitvoeren van projecten, hebben we ook te maken met portfoliomanagement, het kiezen van de juiste projecten om uit te voeren’, legt hoofd informatiemanagement Jan Willem Brock uit. ‘Dat moeten we afstemmen met de faculteiten en eenheden van de universiteit.’ Een concreet voorbeeld is het instellingsplan van de universiteit, dat door de afdeling informatiemanagement uitgewerkt moet worden tot een informatieplan. ‘De mensen van het AE-initiatief hebben daarbij meegekeken en methodieken en modellen aangeleverd. Wij kregen bruikbaar advies en zij deden vast nuttige ervaring op.’ MVW